Finance and Reporting Officer @ Zeuxis

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων αναζητούμε συνεργάτη για να στελεχώσει την ομάδα μας στην θέση του «Finance and Reporting Officer»

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ
Finance and Reporting Officer

ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΣΗΣ: FRO0126

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών με δυνατότητα ανανέωσης. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.
Σε όλη την διάρκεια της σύμβασης, θα διενεργούνται αξιολογήσεις για την πορεία και την εξέλιξη του συνεργάτη. Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή παραβίασης του Κώδικα Δεοντολογίας, η ΖΕΥΞΙΣ δύναται να διακόψει τη σύμβαση εργασίας και να προβεί σε αντικατάσταση του.

ΤΟΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Αθήνα, Κέντρο

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Πτυχίο οικονομικής κατεύθυνσης ΑΕΙ ή ισότιμο πτυχίο της αλλοδαπής
• Τουλάχιστον 1-2 χρόνια προϋπηρεσία σε θέση οικονομικής διαχείρισης χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και έργων εθνικών, ευρωπαϊκών κτλ
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση Η/Υ
• Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητας επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης
• Δυνατότητα ταξιδιών

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
• Προϋπηρεσία σε οργάνωση/φορέα της κοινωνίας των πολιτών
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

ΣΥΝΕΚΤΙΜΩΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Προσωπικό ενδιαφέρον και αντίληψη/συναίσθηση των προκλήσεων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει
• Ομαδικότητα και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία και αντικειμενική κρίση
• Ευελιξία και προθυμία να ανταποκριθεί σε έκτακτες ανάγκες
• Σεβασμό στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση
• Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα
• Διάθεση εξέλιξης (ενημέρωσης, επιμόρφωσης ή κατάρτισης)

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ 

1. Κατάρτιση και υποβολή των οικονομικών αναφορών (δελτία δαπανών) σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τους οδηγούς διαχείρισης και οδηγίες των δράσεων.
2. Συλλογή/ταξινόμηση των παραστατικών και έλεγχος στοιχείων επαλήθευσης των δαπανών.
3. Όλες οι απαιτούμενες διοικητικές και λοιπές ενέργειες που καθιστούν τις δαπάνες επιλέξιμες (π.χ. Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, Μητρώο επιχορηγούμενων φορέων στη Διαύγεια).
4. Τήρηση φακέλων / αρχείου έντυπου και ηλεκτρονικού σχετικά με την πιστοποίηση του οικονομικού αντικειμένου.
5. Έλεγχος των παραστατικών των αναδόχων τόσο ως προς την ορθότητα τους όσο και βάσει των υπογεγραμμένων συμβάσεων κωδικοποίηση παραστατικών και προώθηση προς πληρωμή με μέριμνα για την έγκαιρη εξόφληση όλων των οφειλών προς προμηθευτές, συνεργάτες και προσωπικό.
6.  Συμμετοχή στις συναντήσεις των ομάδων εργασίας.
7.  Συμμετοχή στη σύνταξη των απολογιστικών εκθέσεων σχετικά με την πορεία υλοποίησης των δράσεων.
8.  Στενή συνεργασία με τον Συντονιστή της κάθε δράσης για την παρακολούθηση του προϋπολογισμού έργων και την καλή εκτέλεση αυτών.
9. Την παρακολούθηση της απορρόφησης του προϋπολογισμού των έργων και την έγκαιρη και τεκμηριωμένη πρόταση τροποποίησής τους, προτάσεις για τη διαχείριση των αποκλίσεων οικονομικού αντικειμένου.
10. Υποβολή των αιτημάτων χρηματοδότησης και παρακολούθηση των διαδικασιών εκταμίευσης.
11. Επικοινωνία και οδηγίες προς τους Συντονιστές πεδίου για το συντονισμό των εργασιών σε οικονομικά θέματα.
12. Συνεργασία με το λογιστήριο και συμβολή στη λογιστική παρακολούθηση των έργων.
13. Συμμετοχή σε ζητήματα οικονομικής φύσεως και συντονισμός με τα επιμέρους τμήματα σε συνεργασία με τον προϊστάμενο.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους και όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά τους προς υποβολή της υποψηφιότητας (βλ. παρακάτω). Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση hr@zeuxis.org.gr υπόψη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού αναγράφοντας το θέμα « Finance and Reporting Officer – Κωδικός θέσης: FRO0126»

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ

1. Βιογραφικό Σημείωμα
2.  Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών και της άδειας άσκησης επαγγέλματος (σε περίπτωση που υπάρχει)
3.  Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας
4.  Αντίγραφο/α Πιστοποιητικού/ών γνώσης ξένων γλωσσών
5. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ

Σε περίπτωση συνεργασίας θα ζητηθούν και άλλα δικαιολογητικά όπως π.χ. υπεύθυνες δηλώσεις, ποινικό μητρώο κτλ.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο.

1^Ο Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2^Ο  Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και κατατάσσονται κατά σειρά κατάταξης με βάση την βαθμολογία που συγκέντρωσαν.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΩΝ 
Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής και πρόσληψης να εκκινήσουν πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.

Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε στο https://www.zeuxis.org.gr/index.php