Συνεργάτης/ιδα Οικονομικών και Διοικητικών Διαδικασιών | Ελληνική Ορνιθολογική Εταιρεία

Η Ελληνική ΟΡΝΙΘΟΛΟΓΙΚΗ Εταιρεία αναζητά συνεργάτη/συνεργάτιδα πλήρους απασχόλησης για το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης με έδρα την Αθήνα.

Ο/Η συνεργάτης/συνεργάτιδα θα υποστηρίζει την οικονομική και διοικητική λειτουργία του Τμήματος, με προοπτική σταδιακής ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων στην οικονομική διαχείριση και την παρακολούθηση χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. Η θέση αναφέρεται στον Υπεύθυνο του Τμήματος Οικονομικών.

Καθήκοντα

• Παρακολούθηση των προϋπολογισμών των προγραμμάτων που υλοποιεί η Οργάνωση, συλλογή των απαραίτητων οικονομικών στοιχείων και δικαιολογητικών και συμμετοχή στη σύνταξη οικονομικών αναφορών προς χρηματοδότες.
• Παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων των προγραμμάτων, επικοινωνία με συνεργαζόμενους φορείς και εταίρους για οικονομικά και διοικητικά θέματα και υποστήριξη οικονομικών ελέγχων από εξωτερικούς ελεγκτές και ορκωτούς λογιστές.
• Συντονισμός της διαδικασίας σύνταξης, υπογραφής, παρακολούθησης και αρχειοθέτησης συμβάσεων προσωπικού, εξωτερικών συνεργατών και τίτλων κτήσης, σε συνεργασία με τους υπεύθυνους τμημάτων, το λογιστήριο και τη διοίκηση του Σωματείου.
• Υποστήριξη και παρακολούθηση των διαδικασιών προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών σύμφωνα με τις διαδικασίες της Οργάνωσης, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης και αρχειοθέτησης των σχετικών προσφορών και δικαιολογητικών και της συμμετοχής στην αξιολόγησή τους όπου απαιτείται.
• Παρακολούθηση διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού (άδειες προσωπικού, συμβάσεις, βεβαιώσεις και λοιπά διοικητικά θέματα), λειτουργώντας ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των υπευθύνων τμημάτων της Οργάνωσης και του λογιστηρίου.
• Συλλογή, οργάνωση, ψηφιοποίηση και τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου οικονομικών και διοικητικών εγγράφων (τιμολόγια, πληρωμές, συμβάσεις, timesheets και λοιπά παραστατικά), με τρόπο που να υποστηρίζει την οικονομική διαχείριση, τους ελέγχους και τις αναφορές προς χρηματοδότες.
• Οργάνωση, παρακολούθηση και αρχειοθέτηση των timesheets των προγραμμάτων σε συνεργασία με τους υπεύθυνους έργων και το προσωπικό της Οργάνωσης.
• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης και Συντονισμού Προγραμμάτων, συνεργασία με το προσωπικό της ΟΡΝΙΘΟΛΟΓΙΚΗΣ και συμβολή στην επίτευξη των στόχων του Σωματείου.
• Λοιπές αρμοδιότητες όπως αυτές ανατεθούν από τη Διεύθυνση ή/και το Διοικητικό Συμβούλιο.

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ανώτατης σχολής οικονομικής επιστήμης, διοίκησης επιχειρήσεων, λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Καλή γνώση των βασικών λειτουργιών λογιστικής παρακολούθησης.
• Αποδεδειγμένη άριστη γνώση MS Excel και πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office.
• Δυνατότητα σύνταξης και παρακολούθησης χρονοδιαγραμμάτων.
• Συναφής επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών σε οικονομική, ή/και διοικητική υποστήριξη οργανισμών ή έργων.
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, τήρησης προθεσμιών και προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες ανάγκες.
• Τακτοποιημένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άντρες υποψηφίους).

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία σε ΜΚΟ ή γνώση της λειτουργίας οργανώσεων της κοινωνίας των πολιτών.
• Εμπειρία στη διαχείριση χρηματοδοτούμενων ή/και ευρωπαϊκών προγραμμάτων.
• Εμπειρία σε διαδικασίες προμηθειών (procurement).
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο.
• Εμπειρία συνεργασίας με περιβαλλοντικές οργανώσεις ή οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών θα συνεκτιμηθεί.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλλουν:

• το βιογραφικό τους σημείωμα
• και συνοδευτική επιστολή που να εξηγεί τους λόγους για τους οποίους επιθυμούν να συνεργαστούν με την Ελληνική ΟΡΝΙΘΟΛΟΓΙΚΗ Εταιρεία καθώς και γιατί θεωρούν ότι διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα και την εμπειρία για τη συγκεκριμένη θέση.

Οι αιτήσεις θα πρέπει να αποσταλούν ηλεκτρονικά στη διεύθυνση job@ornithologiki.gr, με θέμα «Αίτηση για τη θέση Συνεργάτη/Συνεργάτιδας Τμήματος Οικονομικών και Διοικητικών Διαδικασιών» μέχρι και 31 Αυγούστου 2026.

Το βιογραφικό πρέπει να καλύπτει ξεκάθαρα όλα τα αντικείμενα που αναφέρονται παραπάνω σχετικά με το προφίλ της θέσης. Επισημαίνεται ότι από τους/τις υποψηφίους/ες θα ειδοποιηθούν οι επικρατέστεροι/ες, ενώ στην τελική φάση αξιολόγησης ενδέχεται να ζητηθούν αντίγραφα τίτλων σπουδών, καθώς και δύο (2) επαφές για συστάσεις. Εκπρόθεσμες ή ελλιπείς αιτήσεις δεν θα ληφθούν υπόψη.

Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).