Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για έναν (1) εξωτερικό συνεργάτη για διοικητική υποστήριξη στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας
Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για έναν (1) εξωτερικό συνεργάτη, για την παροχή έργου διοικητικής υποστήριξης, στο πλαίσιο υλοποίησης του προαναφερόμενου αυτοχρηματοδοτούμενου έργου, το οποίο συνίσταται, ενδεικτικώς σε:
· Εισηγήσεις και σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων Συντονιστικής Επιτροπής & Επιτροπών αξιολόγησης (π.χ. αιτήσεων υποψηφίων φοιτητών, απαλλαγής από τα τέλη φοίτησης, αιτήσεων υποψήφιων διαχειριστών έργου)
· Σύνταξη και δημοσίευση ανακοινώσεων, προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος, προκηρύξεων, διαγωνισμών κ.λ.π.
· Διαχείριση δεδομένων φοιτητών (συλλογή, διατήρηση και χρήση δεδομένων με ασφάλεια και σύμφωνα με τη νομοθεσία)
· Διαχείριση δεδομένων μαθημάτων (π.χ. ωρολόγιο πρόγραμμα, δηλώσεις μαθημάτων, παρουσιολόγια, βαθμολόγια, υποτροφίες)
· Διαχείριση ιστοτόπων ΠΜΣ
· Διαχείριση αιτημάτων (φοιτητών, μελών ΔΕΠ, Εξωτερικών Συνεργατών, Πελατών)
· Διοργάνωση επιστημονικών και μη εκδηλώσεων (π.χ. ορκωμοσία, συνέδρια)
· Σχεδιασμός και ανάπτυξη προωθητικών ενεργειών ΠΜΣ
· Παρακολούθηση προϋπολογισμών κύκλων σπουδών του ΠΜΣ
· Σύνταξη αιτημάτων, εντολών πληρωμής κλπ προς τον Ε.ΛΚ.Ε, για την οικονομική διαχείριση του Π.Μ.Σ.
· Οργάνωση διοικητικών φακέλων σε περιπτώσεις σύναψης συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών για τις ανάγκες του ΠΜΣ
· Σύνταξη και ενημέρωση μητρώου παγίων
· Διαχείριση αρχείου νομοθεσίας (π.χ. ιδρυτικά ΦΕΚ, νομοθεσία απαλλαγών από τα τέλη φοίτησης, εγκύκλιοι ΛΑΕΚ, αποφάσεις συλλογικών οργάνων ΠΑΜΑΚ)
· Διαχείριση αρχείου πρότυπων εντύπων (π.χ. εντύπων ΕΛΚΕ)& οδηγιών (π.χ. οδηγίες ΑΔΙΠ)
· Σύνταξη και ενημέρωση οδηγιών εργασίας ΠΜΣ
· Έλεγχος αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας διεργασιών ΠΜΣ
για το χρονικό διάστημα από την έγκριση της ανάθεσης και για δώδεκα (12) μήνες.
Για το πλήρες κείμενο της Πρόσκλησης, πατήστε εδώ.
Πηγή: https://calls.elke.uom.gr/call/20230622-86864940
