Θέση εργασίας στην MYTILINEOS S.A.
Posted
About the job
Η MYTILINEOS αποτελεί κορυφαία διεθνή βιομηχανική και ενεργειακή εταιρεία με δυναμική παρουσία και στις 5 ηπείρους με δύο επιχειρηματικούς Κλάδους, τον Κλάδο Ενέργειας και τον Κλάδο Μεταλλουργίας αναζητά να στελεχώσει τη θέση του Γραμματέως.Κύριες Αρμοδιότητες:
- Υποστηρίζει τους Προϊστάμενους Αδειοδότησης, Κατασκευής και Λειτουργίας ΑΠΕ και τα στελέχη διαχείρισης αδειοδότησης ΑΠΕ στις αρμοδιότητές τους και τον Δ/ντή σε συγκεκριμένα προγράμματα και θέματα, όταν απαιτείται.
- Διαχειρίζεται προγράμματα και ενημερώνει αρχεία σχετικά με την παρακολούθηση της αδειοδοτικής πορείας των έργων σε συνέργια με το χρονοδιάγραμμα, σχέδιο ενεργειών και τις οδηγίες του Προϊσταμένου Υπηρεσίας Αδειοδότησης ΑΠΕ ή/και του Δ/ντή.
- Συντάσσει αναφορές σχετικά με την Υπηρεσία Αδειοδότησης ΑΠΕ, προς τις άλλες Δ/νσεις με τις οδηγίες του Προϊσταμένου Υπηρεσίας Αδειοδότησης ΑΠΕ ή/και του Δ/ντή.
- Συντάσσει τις αναφορές προς τις αρμόδιες Υπηρεσίες (ΡΑΕ, κα) με τις οδηγίες του Προϊσταμένου Υπηρεσίας Αδειοδότησης ΑΠΕ ή/και του Δ/ντή.
- Διαχειρίζεται συμβάσεις και πληρωμές των εξωτερικών συνεργατών.
- Να υποστηρίζει όλες τις εσωτερικές διοικητικές και οικονομικές διαδικασίες της Τεχνικής Δ/νσης.
- Να παραλαμβάνει – αρχειοθετεί και προωθεί την εσωτερική και εξωτερική αλληλογραφία της Τεχνικής Δ/νσης
- Να τηρεί γενικό πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Να εξασφαλίζει την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση όλης της Τεχνικής Δ/νσης.
- Να υποστηρίζει την εφαρμογή των διαδικασιών των Συστημάτων Διαχείρισης της Εταιρείας.
- Να αναλαμβάνει τη σύνταξη των εξοδολογίων των ταξιδίων και μηναίων εξοδολογίων των Προϊσταμένων της Τεχνικής Δ/νσης.
- Να ελέγχει τα εξοδολογία του προσωπικού λειτουργίας σταθμών ΑΠΕ και να παρακολουθεί μέσω του λογιστηρίου τη πληρωμή τους.
- Να παρακολουθεί τις ανάγκες της Δ/νσης σε γραφική ύλη κλπ, εξοπλισμού γραφείων και να γίνονται οι ανάλογες παραγγελίες.
- Να οργανώνει τα επαγγελματικά ταξίδια της Τεχνικής Δ/νσης, τις συναντήσεις εντός και εκτός της εταιρείας καθώς και τα ετήσια σεμινάρια και εκπαιδεύσεις.
- Να παρακολουθεί τις εσωτερικές διαδικασίες της ΜΥΤΙΛΗΝΑΙΟΣ και να ενημερώνει τη Τεχνική Δ/νση
- Να επικοινωνεί με Υπηρεσίες/Συνεργάτες όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο.
- Να αντικαθιστά την Βοηθό Αδειοδότησης, Κατασκευής, Ανάπτυξης & Λειτουργίας ΑΠΕ όταν απαιτείται
Requirements
- ΑΕΙ ή ΤΕΙ Τεχνικής κατεύθυνσης/
- Αγγλικά
- 3-5 χρόνια σε παρεμφερή δραστηριότητα
- MS Office
- Ικανότητα στην επικοινωνία
- Ικανότητα σε θέματα προγραμματισμού και οργάνωσης.
- Γνώση οικονομικών θεμάτων.
- Γνώσεις στο SAP θα εκτιμηθεί
