Γραμματειακή υποστήριξη – ΕΚΠΟ
Η θέση αυτή είναι νευραλγική για την ΕΚΠΟΙΖΩ και περιλαμβάνει αρκετούς τομείς ενασχόλησης.
Απαιτούνται:
– Άριστη γνώση χρήσης υπολογιστών και της αγγλικής. Γνώση επιπλέον γλώσσας
αποτελεί πλεονέκτημα
– Ευγένεια, διάθεση εξυπηρέτησης και κατανόησης των προβλημάτων που
αντιμετωπίζουν οι καταναλωτές
– Προηγούμενη εμπειρία γραμματειακής υποστήριξης αποτελεί πλεονέκτημα
Υποχρεώσεις
– Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
– Διαχείριση μελών και μη μελών της ΕΚΠΟΙΖΩ, μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικής
αλληλογραφίας, επισκέψεων στα γραφεία
– Διαχείριση ηλεκτρονικής βάσης μελών
– Τήρηση πρωτοκόλλων και αρχείων
– Διαχείριση Μέσων Κοινωνικής Δικτύωσης- Ιστοσελίδας (προαιρετικό)
– Μεταφράσεις διαφόρων κειμένων από αγγλικά σε ελληνικά και αντιστρόφως
– Επικοινωνία με Υπουργεία, διάφορους φορείς εσωτερικού εξωτερικού, ΜΜΕ,
δημοσιογράφους κλπ
