Διαχειριστής/τρια προγραμμάτων – ΜΕΤΑΔΡΑΣΗ (Προθεσμία αιτήσεων 10/07)
Posted
Η θέση απευθύνεται σε έμπειρο/η διαχειριστή/ρια προγραμμάτων, που θα αναλάβει σε συνεργασία με τη Διοίκηση, τον συντονισμό και την εποπτεία προγραμμάτων που υλοποιεί η ΜΕΤΑδραση στο πλαίσιο των Τομέων Δραστηριοτήτων και εξειδίκευσής της.
Καθήκοντα θέσης:
- Συντονισμός, διαχείριση και παρακολούθηση των προγραμμάτων, σε συνεργασία με τους Υπεύθυνους υλοποίησης (project managers) των επιμέρους έργων από τα Τμήματα Δραστηριοτήτων.
- Συντονισμός, υποστήριξη και καθοδήγηση των Υπευθύνων υλοποίησης και οικονομικής διαχείρισης του έργου, με στόχο την ορθολογική διαχείριση πτυχών της χρηματοδότησης, παρακολούθησης της απορρόφησης, αναμόρφωσης του συμφωνηθέντος προϋπολογισμού και των όρων υλοποίησης
- Συντονισμός της προετοιμασίας των αναφορών παρακολούθησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και διασφάλιση της έγκαιρης και προσήκουσας υποβολής τους προς τους χρηματοδότες.
- Προετοιμασία και ανάπτυξη προτάσεων σε συνεργασία με τη διοίκηση, για τη χρηματοδότηση υφιστάμενων καθώς και νέων δράσεων βάσει των αναγκών που αντιμετωπίζονται στην ομάδα-στόχο.
- Διαχείριση των συμβάσεων επιχορήγησης ή/και ανάθεσης έργου, καθώς και επικοινωνία, συναντήσεις, επαφές με τους εταίρους ή και χρηματοδότες, με σκοπό τη μεγιστοποίηση του αντίκτυπου της χρηματοδότησης ώστε να διασφαλιστεί η συνέχιση και μετεξέλιξη της συνεργασίας
- Εισηγήσεις προς το Δ.Σ. για ανανέωση, αναμόρφωση ή παράταση των προγραμματικών συμβάσεων.
- Συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα της Οργάνωσης για την προετοιμασία όλου του απαραίτητου υποστηρικτικού υλικού σε περιπτώσεις ελέγχων συνεργαζόμενων φορέων, χρηματοδοτών, ή διαχειριστικής αρχής.
- Επικοινωνία με χρηματοδότες και άλλους φορείς για τη διασφάλιση καλής συνεργασίας και συντονισμού.
- Δημιουργία και διατήρηση καλών σχέσεων με άλλους φορείς στο πεδίο (κρατικούς, διακρατικούς, διεθνείς και μη-κυβερνητικούς).
- Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας, εκδηλώσεις, σεμινάρια και συνέδρια όταν σχετίζονται άμεσα με το αντικείμενο/ρόλο της θέσης.
- Επιλύει τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν κατά την υλοποίηση των έργων και σχεδιάζει τις εκάστοτε διορθωτικές κινήσεις
Απαιτούμενα προσόντα:
- Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης
- Μεταπτυχιακό δίπλωμα σε σχετικό τομέα
- Προηγούμενη εμπειρία σε ΜΚΟ ή διεθνή οργανισμό με αντικείμενο τη μετανάστευση και τους πρόσφυγες.
- Άριστη γνώση υποβολής ευρωπαϊκών προγραμμάτων και προγραμμάτων ΕΣΠΑ
- Τουλάχιστον τριετή εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων κατά προτίμηση με αντικείμενο τη διαχείριση ανθρωπιστικών κρίσεων άλλως -ει δυνατόν- προγραμμάτων κοινωνικής φροντίδας
- Ευχέρεια στη σύνταξη, διαχείριση και παρακολούθηση απορρόφησης προϋπολογισμών έργων υλοποιούμενων στα πλαίσια συμφωνιών επιδότησης
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας σε επίπεδο μητρικής (προφορικά και γραπτά) και ικανότητα σύνταξης απαιτητικών κειμένων με τεχνικούς όρους και σύνθετη δομή
- Άριστη γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (κατ’ ελάχιστον MS Office & internet skills)
- Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τη διαχείριση ομάδων
- Ικανότητα διαχείρισης κρίσεων/έκτακτων περιστατικών
- Ομαδικό πνεύμα, ευελιξία και δημιουργικότητα
ChildSafeguardingPolicy: level 4
Υποβολή δικαιολογητικών:
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν το βιογραφικό τους σημείωμα συνοδευόμενο από επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην ηλεκτρονική hr@metadrasi.org μέχρι τις 10/7/2022 αναγράφοντας στο θέμα τον κωδικό θέσης: Programme Manager 2022.
